Картинка Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

В каких случаях производится удерджание

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеет каждый трудящийся гражданин в нашей стране. За каждый полный отработанный календарный год работнику положено минимум 28 календарных дней отпуска.

Как правило, первый отпуск на новом месте работы работник получает через 11 месяцев – в полном объеме, либо через полгода – на две недели. Впоследствии отпуска могут предоставляться по графику, утвержденному в организации.

Сотрудник отдела кадров должен следить за тем, чтобы работники получали положенные дни отпуска в соответствии с отработанным периодом.

При увольнении работник получает на руки суммы компенсации за неотработанные дни отпуска. Но довольно часто на предприятии возникает обратная ситуация: человек вышел из отпуска и написал заявление об увольнении. А отпуск получил и использовал за период, который он еще не отработал. В результате человек должен вернуть отпускные за дни отпуска, полученные вперед.

Пример удержания за неотработанные дни отпуска

Инженер Соловьев А.С. устроился в строительно-монтажную организацию 01.04.2015г. Через 11 месяцев он написал заявление, чтобы ему предоставили отпуск с 10 марта по 08 апреля 2016 года. Первый отпуск он получил в полном объеме, поскольку отработал на предприятии ровно год.

Следующий отпуск (за период работы с 01.04.2016 по 01.04.2017) Соловьев взял с 01.02.2017 г. по 28.02.2017 г. В этом случае инженер не отработал полный календарный год, необходимый для получения 28 дней отдыха. Отработанный период вместе с отпуском в этом случае составляет 11 месяцев (с 01.04.2016 по 28.02.2017г).

Следовательно, инженеру авансом предоставили 2,33 дня (28 дней/12 месяцев =2,33 дня – количество дней отпуска, приходящиеся на 1 месяц). Впоследствии инженер Соловьев отработал период полностью.

Следующий отпуск инженер попросил у руководства предприятия в августе 2017 года. Он мотивировал его получение тем, что ему предложили горящую путевку по очень выгодной цене. Несмотря на предупреждение инспектора отдела кадров о том, что данный сотрудник получит отпуск за отработанное время, руководитель организации пошел инженеру навстречу, и подписал заявление на 20 дней отпуска: с 5 по 25 августа.

После отпуска Соловьев написал заявление на увольнение с предприятия. Отработав положенные две недели, он был уволен. В последний день работы (08.09.2017 г.) ему были выплачены все положенные суммы оплаты труда, за вычетом неотработанных дней отпуска. Расчет перерасхода следующий. Период для получения отпуска: 01.04.2017 -08.09.2017, 6 месяцев 8 дней (6,3 месяца).

Положенные дни отпуска: 28/12*6,3 =14,7 дня.

На дату увольнения инженер получил вперед: 20-14,7=5,3 дня. Следовательно, бухгалтерия предприятия произведет расчет удержания за 5,3 дня отпускных.

В каких случаях не производится удержание за перерасход отпускных

В приведенном примере с работника удержаны суммы за неотработанные дни отпуска при увольнении. Но не всегда сотрудник должен вернуть предприятию указанные суммы. Обязанность возврата компенсации за отпуск не возникает в следующих случаях:

  • увольнение по соглашению сторон;
  • сокращение работника с предприятия;
  • прощение долга.

Рассмотрим каждую ситуацию более подробно.

Увольнение по соглашению сторон. В этом случае составляется документ между работником и организацией, в лице ее руководителя. Соглашение содержит все условия увольнения, включая выплаты и компенсации.

Если у работника возникла задолженность по отпускным, в соглашении можно прописать пункт, регулирующий проблему в пользу увольняемого. Как правило, администрация предприятия идет на уступки в части, касающейся удержания, поскольку такой вид увольнения должен быть выгоден обеим сторонам трудовых отношений.

Сокращение кадров на предприятии, полное или частичное, освобождает увольняемых работников от удержаний за неотработанные дни отпуска. Это связано с тем, что такой вид увольнения не зависит от воли и желания самого работника.

Организация может простить долг работнику. В этом случае составляется специальное соглашение, в котором указывается конкретная ситуация и прописываются все существенные моменты прощения долга. Подписав такой документ, бывший сотрудник может быть уверен, что администрация предприятия не будет в дальнейшем пытаться взыскать с него долг.

Как рассчитываются удержания за неотработанные дни отпуска

Алгоритм расчета сумм за неотработанный отпуск производится по тем же правилам, что и расчет отпускных.

Пример: При увольнении выяснилось, что сотрудник не отработал 7 дней отпуска. За предшествующие месяцы заработная плата данного работника составила 349981,82 рубля. Количество отработанных дней, учтенных по правилам для расчета отпускных, составило 272,05.

Среднедневной заработок составил: 1286,46 руб.

Сумма удержания: 1286,46*7=9005,22 руб.

Оставьте Ваш комментарий и получите бесплатную консультацию юриста